Če želite določiti operativno učinkovitost skladišča in povečati učinkovitost, začnite z rutinskimi revizijami in spremljanjem ključnih kazalnikov uspešnosti (KPI), preden investirate v tehnologijo ali zaposlite novo osebje.
Revizije skladišča
Revizije skladišč ocenjujejo različne procese, da zagotovijo njihovo učinkovito delovanje. Lahko odgovorijo na vprašanja, kot so:
- Ali se na katerem območju pojavljajo upočasnitve?
- Ali okvarjena oprema ovira naloge ali ustvarja varnostna tveganja?
- Ali je mogoče postavitev prilagoditi za boljše razvrščanje?
- Ali je mogoče regale spremeniti za izboljšanje ravni zalog in lažji dostop?
Vpogledi, pridobljeni z revizijami, omogočajo vodjem skladišč, da priporočijo izboljšave produktivnosti in učinkovitosti.
KPI
Ugotovite, katere KPI skladišča morate spremljati, preden izvedete spremembe. Na primer, sledenje prejemnim časom lahko razkrije učinkovitost osebja med prevzemom inventarja, pa tudi točnost inventarja. Dodatni KPI-ji vključujejo izpade, povezane z napakami, učinkovitost komisioniranja, čas cikla in skupni čas cikla naročila.
KPI-je je mogoče kategorizirati, da natančno določite področja, ki jih je treba izboljšati:
Inventar: učinkovitost vodenja zalog
Prejemanje: učinkovitost in točnost postopka sprejemanja
Pospravi: hitrost postavljanja predmetov na določena mesta
Pobiranje in pakiranje: hitrost in natančnost izpolnjevanja naročil
Izvedba: celotno upravljanje časa v skladišču
Varnost: dnevi brez poškodb pri delu
Vpliv neučinkovitosti
Izboljšanje učinkovitosti skladišč je ključnega pomena za ohranjanje agilnosti dobavne verige, saj lahko neučinkovitost resno prizadene podjetje. Ključna vprašanja vključujejo:
Zamude pri dobavnem roku in dostavi:Neučinkoviti procesi lahko podaljšajo čas dokončanja, kar vodi do pomanjkanja osebja na drugih področjih in motenj pri izpolnjevanju naročil, kar na koncu škodi zadovoljstvu strank in zamuja pri dobavah zadnje milje.
Težavne stranke:Neučinkovitost lahko povzroči zamude pri pošiljanju, zaradi česar stranke pogosto spremljajo in imajo daljše čakalne dobe, kar povzroči nezadovoljstvo.
Povečani donosi:Poškodovani predmeti in napake pri naročilu so pogosti v neučinkovitih skladiščih, kar vodi do več vračil. Stranke lahko tudi vrnejo izdelke zaradi nepotrpežljivosti zaradi dolgih čakalnih dob in se namesto tega morda odločijo za konkurenco.
Zaostanki pri prihodkih in rasti:Te težave lahko ovirajo prihodke in rast. Dolgi dobavni roki težko izpolnjujejo naraščajoče količine naročil, medtem ko neučinkoviti procesi povečujejo operativne stroške in zahtevajo plačilo nadur, kar zmanjšuje stopnje dobička.
Osem korakov za izboljšanje produktivnosti skladišča
Ko so KPI definirani in revizije zaključene, je čas za uvedbo izboljšav.
